6月28日，记者从下陆十届区委第101次常委会获悉，该区推出一项新规定：即日起，凡是向区委常委会汇报的各项工作事宜，不再采用纸质汇报材料。
“每次印常委会的汇报材料，每个常委要准备一份，然后每个参会的单位和列席的单位也要人手一份，会后我们收这些材料经常收一箱子。”下陆区委办公室的一位工作人员告诉记者，每次开会之前，他们要根据参加会议的人数，还有列席单位的数量，确定每个议题汇报材料的印刷数量。“最少的要十几份，有时候议题的涉及面较广，列席单位多，材料就得几十份了。”
取消纸质的汇报材料，那以后开会怎么开？看什么？下陆区委书记胡楚平给出了答案：全部用PPT汇报，最好能用图片、视频直观地把工作说清楚。
此前，下陆区对常委会议室进行了智能化改造，用一块电子显示屏取代了原来的投影仪。对这个新规定，不少干部直咧嘴：工作进展、内容用照片、视频呈现，要求越来越高了。一位在项目一线的干部更是直言不讳：以前汇报项目进展用文字，虚点可以，现在通过图片、视频，实实在在，一目了然。
“用PPT汇报工作，可以更加直观地反映大家的工作能力和工作成绩，用图片、视频说话，胜过写几千字的材料。”胡楚平告诉记者，“这样的汇报既绿色环保，可以节约纸张和大量的打印成本，又可以提高我们干部的工作能力、总结能力，进一步压实责任，转变作风，一举多得。”
